Anexo Transaccional ATS o REOC y Formularios del SRI

Existen empresas que para la generación de los anexos transaccionales que pide el SRI el ATS para los contribuyentes especiales y el REOC para los que no los son, contratan personal adicional que tiene que ingresar esta información.

Otros que usan sistemas automatizados consumen su valioso tiempo llenando una gran cantidad de información, o corrigiendo errores.

El software contable Blasar Management, esta diseñado basado en su facilidad de uso y rapidez en el ingreso de la información, de tal manera que Ud. apenas nota que con el ingreso de la información cotidiana ya esta alimentando lo que necesita para la generación de los Anexos transaccionales y de los formularios del SRI 103 y 104.

Cada vez que Ud. ingresa un registro el sistema automáticamente lo verifica para que la información este correcta desde el primer momento.

A continuación se muestran algunos de los controles que tiene el sistema para validación de la información:

Verificación de Ruc o Cédula

Al momento de ingresar un proveedor o cliente el sistema puede verificar si el numero de Ruc o Cedula es correcto como se muestra en la siguiente figura.

Validación de rangos de validez

Cuando el SRI da la autorización para facturar a una empresa le indica los números dentro de los cuales es valida la autorización. Estos números se los ingresa en la ficha del proveedor y si se pasa de esta numeración el sistema lo alerta al igual que si se ha caducado la autorización siendo necesario actualizar la información del proveedor para seguir ingresando información.

Concordancia de datos

A un proveedor con Ruc no se le puede hacer una liquidación de compras; las notas de venta no tienen crédito tributario, etc. este tipo de verificaciones se realizan cada vez que se graba una compra.

Retenciones Automáticas

Una vez que ha definido en cada producto, el código de retención que le pertenece, y su clasificación si es bien o servicio, el sistema automáticamente le da los parámetros de retención, en el caso de ser contribuyente especial dividiendo la retención del IVA, en el 30% para los bienes y el 70% para los servicios; para el caso de proveedores que tienen liquidación de compras  o son arriendos por ejemplo se puede definir el porcentaje de retención del IVA en el proveedor.

Generación del Archivo XML para abrirlo con el DIMM del SRI

En base a la información ingresada de las compras, ventas, retenciones, etc. el sistema genera automáticamente el Archivo XML.

Reportes

La información de las retenciones de IVA, renta, compras por tipo, etc. se muestra en reportes específicos que le ayudan a cuadrar su información.

 

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