
El módulo de contabilidad es alimentado por los diferentes módulos del sistema, por ejemplo por las compras, ventas, devoluciones, ingresos y egresos de bodega, cuentas por cobrar y pagar, activos fijos, roles de pago.
El plan de cuentas puede ser subido desde otros programas o desde Excel, la única condición es que este separado por punto y las cuentas de grupo terminen en punto y las cuentas de movimiento no terminen en punto.
La mayor cantidad de asientos se los hace desde los diferentes módulos, facturación, activos fijos, cuentas por pagar y cobrar, rol de pagos, pero existen asientos que deben ser realizados manualmente por ejemplo notas de crédito o debito del banco, ajustes, etc.
Para la creación de asientos manuales, se puede escoger el tipo de comprobante, si el asiento no esta cuadrado o le falta alguna información el sistema le muestra todos los errores a la vez, se puede escoger por nombre o código contable la cuentas.
Al definir una cuenta como cuenta de movimiento puede ser corriente o de ahorros, es posible realizar la conciliación bancaria de esa cuenta para lo cual se ingresa el periodo que se quiere ver, y se pone un visto en las transacciones ya confirmadas, los bancos ahora proporcionan esta información por internet, y usted puede subirla desde un archivo de Excel para que el sistema compare entre lo que su banco le proporciona y lo que esta registrado en el sistema contable, si existe coincidencia completa le pone un visto en caso de que existan errores le muestra el error por ejemplo el cheque Numero 123 girado por 100 dólares fue cobrado por 1000.
El usuario puede definir las formulas que desea que el sistema le muestre para lo cual se define la formula y se escoge el periodo deseado para calcular los índices financieros que necesite.
El sistema presenta los reportes de Diarios, Mayores, Balance General, Balance de Comprobación, Balance de Resultados, estos reportes pueden ser filtrados por centros de costo, o por proyectos y en cualquier periodo de tiempo.