Recomendaciones Control de Acceso del Personal

Muchos empresarios no pueden estar revisando que su personal ingrese a tiempo, tienen actividades mucho mas importantes que hacer como buscar nuevos clientes, planear nuevas estrategias, buscar nuevos productos, o promocionar los mejores utilidades le proporcionan.

Es por esto que se descuida el control de acceso de las personas, y empiezan a llegar tarde, salir mas temprano tomarse largos almuerzos, etc.

Algunos empresarios nos han contado que en cuanto han empezado a usar un sistema de control de acceso como el Blasar Time, la gente busca métodos de evadir este control por ejemplo cambiar el reloj del computador, que otra persona ponga su código, fotografiar una foto.

Las mejores practicas que creemos para evitar estos problemas son las siguientes:

Cambiar el reloj de Computador

El computador que va a controlar el ingreso de las personas debe tener clave de acceso a la configuración del mismo (Setup del equipo), el usuario no debe tener privilegios de administrador.

Estas actividades las pueden realizar con facilidad el personal que da mantenimiento a sus equipos de computo, o el departamento de sistemas de su empresa.

Asegúrese de que se le proporciona las claves de acceso del setup, y de administrador de windows del equipo, si la persona que hace este trabajo se va a otra empresa va a ser difícil no tener esta información.

Para ver como poner estas seguridades de clic aquí.

Pedir a otra persona que digite su código

Esto es muy frecuente en sistemas de control de personal (excepto biométricos), una persona tiene que salir antes y da a un amigo su tarjeta o su código para que registre su salida.

En este sistema al tomar la fotografía el momento que registra su código las personas no pueden hacerlo, entonces son creativos y se toman solo la mano, el pecho, etc. para no ser detectados, o se mueven rápidamente para que la imagen salga borrosa.

Simplemente de las instrucciones de que si la foto no se ve claramente la cara de la persona que ingresa debe volver a digitar su código (el sistema puede eliminar dobles ingresos de menos de 2 minutos automáticamente).

Fotografiar una foto

Es un caso similar al anterior, pero mas costoso para quien quiere hacer esta trampa.

La fotografía debe mostrar el local, además se nota porque la calidad de la imagen baja.

Recomendación Final

Sea Flexible, recuerde que algunas veces usted ha necesitado salir a una hora diferente por algún imprevisto.

Puede conversar con su personal acerca de que hacer cuando una persona tiene que salir antes, por ejemplo podría recuperar ese tiempo otro día, reducirlo de sus vacaciones o reducirlo de su sueldo.

No tolere intentos de fraude, es preferible prescindir de personas que le tratan de engañar.

 

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